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邮件客户端常用软件的“组”操作

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过年了,需要发送很多问候邮件。由于邮件内容相同,能不能给邮件打打批发,给多个联系人发送同样的邮件呢?

作者:zdnet安全频道 来源:论坛整理 2008年11月7日

关键字: 邮件

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  过年了,需要发送很多问候邮件。由于邮件内容相同,能不能给邮件打打批发,给多个联系人发送同样的邮件呢?

  常用的方法是在“收件人”位置添加多个邮件地址再发送,可是邮件地址一多,就让笔者犯了难。其实,还可以通过邮件客户端软件的“组”功能来实现这一操作。

  小知识:“组”功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址“捆绑”在一起,当向这个“组”发送邮件时,系统就自动向“组”中的所有成员同时发送邮件,省去了一个个发送邮件的麻烦。

  下面就来看看如何在常用的邮件客户端软件中创建邮件“组”。

  一.FoxMail

  1.启动FoxMail,单击快捷工具栏上的“地址簿”按钮;

  2.打开“新建卡片”,输入相关收件人的电子邮件地址;

  提示:FoxMail中“组”功能只能从地址簿已有的电子邮件地址中生成,需要先将收件人的电子邮件地址输入到地址簿中。

  3.单击“新建组”按钮,打开“邮件组”对话框(如图1),在“邮件组”对话框的“组名”栏中输入“组”的名称,如“同事”;

  邮件客户端常用软件的“组”操作

  图1

  4.单击“增加”按钮,打开“选择地址”对话框,选择所有需要添加到“组”中的电子邮件地址;

  5.添加完成后,点“确定”按钮,关闭“选择地址”对话框,然后再点“确定”按钮,关闭“邮件组”对话框即可完成“同事”邮件组的创建。

  二.Outlook Express

  1.启动Outlook Express,点击菜单栏中的“工具/通讯簿”,打开“通讯簿”窗口(如图2)。

  邮件客户端常用软件的“组”操作

  图2

  小知识:“通讯簿”中自动存在两个标识文件夹:“共享联系人”和“主标识的联系人”。 其中“共享联系人”文件夹允许与其他标识共享联系人。

  2.以主标识的联系人为例,点击“文件/新建组”(或者直接点击“新建/新建组”),打开“属性”对话框(如图3)。

  邮件客户端常用软件的“组”操作

  图3

  3.在“组名”栏中输入“组”的名称,如“同事”;在“姓名”和“电子邮件”文本框里输入组员名和邮件地址,点“添加”按钮或回车即可。重复操作可添加多个组员。完成后点“确定”退出,“同事”组就建立好了。

  三.Outlook 2003

  1.打开Outlook2003,选择“文件/新建/通讯组列表”,打开“通讯组列表”对话框。

  2.在“名称”栏中输入所创建的组名,如“friend”;点击“添加新成员”按钮,打开“添加新成员”对话框,在“显示名称”及“电子邮件地址”栏后输入相应内容,点击“确定”即可。重复操作,可以在组里添加多个组员(如图4)。

  邮件客户端常用软件的“组”操作

  图4

  3.组员添加完成后,点击工具栏上“保存并关闭”按钮,名为“friend”的通讯组就建立完成。

  邮件“组”创建完成后,发送邮件时,只需在“收件人”栏中选择所创建的邮件“组”,就可以轻松的给组内所有的成员发送相同的邮件了。

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